La participación en el Modelo de Naciones Unidas de la Universidad Rey Juan Carlos (en adelante, URJCmun) implica la aceptación y conocimiento de estas bases y condiciones desde el momento de la inscripción. Cualquier violación de las mismas o de los procedimientos establecidos se considerará una falta grave y podrá conllevar la expulsión del evento.

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1. Del Organizador

El organizador del evento es la ASOCIACIÓN URJCMUN, con domicilio en Calle Pinillas, 11, Madrid (CIF: G88062260).

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2. De la Fecha del Evento

La simulación tendrá lugar en febrero de 2027 y regirá, salvo modificación de las presentes bases, hasta el final del Modelo en febrero de 2027.

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3. Del Participante

Será considerado participante cualquier persona física que forme parte de alguna de las siguientes categorías:

• ✔ Chair

• ✔ Prensa

• ✔ Staff

• ✔ Delegados/as

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4. De los Reclamos

Todo reclamo relacionado con la participación deberá realizarse de forma expresa mediante correo electrónico a: sg@urjcmun.com.

• El reclamo deberá realizarse antes de la fecha límite asignada a cada fase.

• Una vez superado el plazo correspondiente, no se aceptará ningún reclamo.

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5. De los Participantes Internacionales

Los participantes internacionales tendrán la misma consideración y obligaciones que los nacionales.

• Aquellos que requieran visado deberán gestionarlo de forma independiente.

• URJCmun no se hace responsable de ningún gasto derivado de la estancia de los participantes en el lugar de celebración del evento.

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6. De los Eventos Sociales

Tras cada acto oficial diario, se celebrará un evento social al que los participantes tendrán derecho exclusivo de asistencia.

• Los gastos de transporte, instalaciones, comida u otros no previstos en este documento serán responsabilidad del participante.

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7. Del Pago

Para formalizar la inscripción, el participante deberá abonar el importe correspondiente dentro del período habilitado.
Los métodos de pago disponibles son:

• Pago online vía MyMUN

• Ingreso en cuenta

• Transferencia bancaria

URJCmun no se hace responsable de los gastos asociados a transferencias bancarias.

En caso de pago por ingreso o transferencia:

• El recibo bancario debe enviarse a finance@urjcmun.com para evitar incidencias.

• Una vez verificado el pago, se notificará su confirmación al participante.

No se realizarán devoluciones en caso de que el participante, por cualquier motivo, no pueda asistir.
Dado que el SARS-COVID-19 ya no se considera epidemia, su padecimiento no será motivo de devolución.

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8. De las Devoluciones

• URJCmun no se hace responsable de la no asistencia de los participantes. No habrá devoluciones una vez efectuado el pago.

• Las plazas no podrán ser cedidas sin previo aviso a la organización, que podrá aceptar o denegar la solicitud. Podrá aplicarse un coste de administración.

• Si el evento fuese aplazado por causa de fuerza mayor, los participantes dispondrán de su plaza en las nuevas fechas, sin derecho a reclamación.

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9. De las Autorizaciones

Todos los participantes autorizan expresamente a URJCmun a difundir sus datos personales, imágenes, fotografías y voces, así como las de su grupo familiar o amigos, en medios publicitarios, redes sociales y otros canales que la organización considere oportunos, sin límite de tiempo ni coste alguno.

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10. De las Prohibiciones y la Responsabilidad

Los participantes deberán cumplir:

• Las normas del Manual del Participante

• Los protocolos de seguridad del Manual de Buenas Prácticas

URJCmun no será responsable de accidentes, pérdidas, hurtos o robos que puedan ocurrir durante el evento, desde su inicio hasta su finalización.

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11. De las Leyes Aplicables

Las presentes bases se consideran emitidas conforme a las leyes del territorio español.
Toda interpretación o ejecución se regirá por las disposiciones y tribunales competentes en España.

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12. De la Aceptación

La participación en el evento implica la aceptación plena y sin reservas de todas las cláusulas de este documento, sin derecho a reclamo alguno.

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13. Datos Fiscales de la Organización

URJCMUN
CIF: G-88062260
Calle de los Pinillas, 11
28032 Madrid (España)